아임커넥트 매뉴얼 (관리자용)¶
목차¶
제목을 누르면 해당 문단으로 이동합니다.
| 메뉴 | 설명 |
|---|---|
| 메인화면 | 아임커넥트 서비스 접속 시 초기 화면으로, 플랫폼의 핵심 기능을 한눈에 확인하고 관리 페이지로 진입하는 단계입니다. |
| 홈 | 로그인한 관리자의 개인정보와 소속 회사의 월별 일정, 구성원 정보 및 연차 승인 대기 현황을 한눈에 파악할 수 있는 종합 대시보드 화면입니다. |
| 연락처 | 구성원 및 외부인의 주소록을 등록·수정·삭제하며, 엑셀 파일을 활용한 등록 및 그룹 태그 필터 기능을 통해 연락처를 분류하고 관리합니다. |
| 연차관리 | 개인의 연차 신청 및 변동 이력을 조회할 수 있으며, 관리자가 구성원의 연차 현황을 모니터링하고 연차 일수 조정이나 신청 건에 대한 승인·반려를 처리합니다. |
| 급여관리 | 근로 및 사업소득 급여 대장을 업로드하여 일괄 이체 파일을 생성하고, 구성원들에게 보안 비밀번호가 설정된 전자 급여 명세서를 안전하게 발송합니다. |
| 채팅 | 채팅방에서 메시지 전송, 파일 공유, @(멘션), 공지 설정, 메시지 회수 등 다양한 기능과 함께 프로젝트 채팅방을 통해 업무 커뮤니케이션을 관리합니다. |
| 프로젝트 | 프로젝트와 작업(태스크)을 생성·관리하고, 칸반보드 기반의 진행 현황 파악, 멤버 권한 설정 및 소유권 위임, 채팅 연동 기능을 통해 팀 업무를 종합 관리합니다. |
| 게시판 | 전사 게시판 게시글을 관리하고, 핀 고정과 유형별 알림 발송을 통해 구성원과의 공식 소통을 담당합니다. |
| 자원예약 · 관리 | 회의실이나 사무 비품 등 사내 공용 자원을 등록하고 현황을 파악하며, 구성원들이 필요한 일정과 시간에 맞춰 자원을 간편하게 예약하고 취소할 수 있도록 지원합니다. |
| 회사관리 | 회사의 기본 로고 및 사업자 정보를 수정하고, 서비스 내에서 각 구성원이 담당할 세부 운영 권한을 생성하여 필요에 따라 부여하거나 회수합니다. |
| 개인설정 | 사용자의 기본 인적 사항과 급여 수령을 위한 은행 및 계좌번호 정보를 변경할 수 있으며, 서비스 접속 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다. |
메인화면¶
- 아임커넥트에 접속 합니다
- 회원가입 및 로그인 후 관리페이지로 접속할 수 있습니다.
- 주요 기능 리스트를 통해 한눈에 주요 기능을 확인할 수 있습니다.
관리 페이지 (홈 페이지)¶
-
접속하기를 통해 들어올 수 있는 홈 페이지 입니다.
- 초기 접속 시 홈 화면으로 접속되며, 홈 화면에서 확인 가능한 메뉴는 다음과 같습니다.
-
현재 로그인 한 사용자가 소속되어 있는 회사를 확인할 수 있습니다.
- 현재 로그인 한 사용자의 개인정보를 확인할 수 있습니다.
- 본인이 소속된 회사의 구성원들의 연차 승인 대기 현황을 확인할 수 있습니다.
- 현재 로그인 한 사용자의 연차 현황을 확인할 수 있습니다.
- 소속되어 있는 회사의 일정을 월별로 확인할 수 있습니다.
-
소속되어 있는 회사의 구성원을 간략하게 확인할 수 있습니다.
-
좌측에 위치한 사이드바를 클릭하게 되면 해당 페이지로 이동됩니다.
연락처¶
연락처 페이지¶
- 좌측 사이드바에 있는 연락처 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
-
해당 화면에서는 연락처 등록, 연락처 확인, 연락처 수정, 연락처 삭제가 가능합니다.
-
새로운 연락처 등록을 통해 신규 연락처를 등록할 수 있습니다.
- 해당 메뉴를 클릭하였을 시 나오는 화면입니다.
- 폼에 입력을 하고 완료를 클릭 시 연락처가 등록되며, 연락처 추가 버튼을 통해 여러개의 연락처를 등록할 수 있습니다.
- 구성원 추가 시 이메일 중복이 불가능 합니다.
- 연락처 추가를 눌러 여러개의 연락처가 추가 가능한 화면 입니다.
- 양식 다운로드 버튼을 클릭 후 양식 파일(xlsx 확장자)에 정해진 형식대로 입력 후 액셀 업로드를
진행하게 될 경우 자동으로 양식이 작성되어 편리하게 연락처를 등록할 수 있습니다.
- 만약 해당 양식이 잘못된 경우 유효하지 않은 양식입니다. 출력 후 양식이 입력되지 않습니다.
- 구성원 메뉴를 클릭 시 재직자와 퇴사자를 필터링 하여 확인할 수 있습니다.
- 프리랜서의 경우 프리랜서로 등록된 사람이 자동으로 추가 됩니다.
- 폴더는 여러 개 생성할 수 있으며, 해당 폴더에서 특정 그룹 태그가 있는 사람들을 필터링하여 확인할 수 있습니다.
- 그룹 태그는 모두 포함(AND 조건)과 하나라도 포함(OR)조건으로 작동합니다.
- 태그는 연락처 등록 시 혹은 연락처 수정을 통해 등록 변경 삭제가 가능합니다.
- 구성원 초대를 통해 회사 구성원으로 초대가 가능합니다.
- 구성원 초대를 클릭하면 나타나는 메뉴입니다.
- 구성원은 임직원 혹은 프리랜서로 추가가 가능하며 추가된 구성원들은 2번 및 3번 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
- 해당
⁝버튼을 클릭하면 연락처 삭제를 진행할 수 있습니다.- 삭제를 진행하기 위해서는 기존 연락처에 등록된 사람을 선택 후 진행이 가능합니다.
임직원을 초대하는 방법에 대한 설명입니다.¶
- 임직원 추가를 누르면 나타나는 메뉴입니다.
- 연락처 추가를 클릭하면 연락처 추가 사이드 바가 나타나게 되며, 사이드바에서 인원 추가가 가능합니다.
- 연락처 추가를 클릭하면 나타나는 사이드바 입니다.
- 인원이 많을 경우 이름으로 검색이 가능하며 클릭 시 구성원 초대 목록에 추가됩니다.
- 연락처 선택 시 추가되며 권한그룹 및 입사일을 선택 후 초대하기를 진행합니다.
- 초대하기를 진행하게 될 경우 초대받은 임직원의 연락처 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
- 수락 후 회원가입을 진행하면 정상적으로 추가 가능합니다.
- 정상적으로 추가 된 화면 입니다.
프리랜서를 초대하는 방법에 대한 설명입니다.¶
- 연락처 추가 버튼을 클릭하여 사이드 바 에서 추가하고자 프리랜서를 선택합니다.
- 인원이 많을 경우 이름으로 검색이 가능하며 클릭 시 구성원 초대 목록에 추가됩니다.
- 정보 입력 요청을 하게 될 경우 해당 프리랜서 이메일로 정보 입력 요청 메일을 발송하게 됩니다.
-
해당 메일을 통해 정보 입력하기 이동 후 프리랜서로 등록 됩니다.
-
수동으로 프리랜서의 개인정보를 기입할 경우 입니다.
- 만약 정보 입력 요청을 진행하지 않을 경우, 직접 프리랜서의 개인정보를 작성 후 등록하기를 진행해야 합니다.
- 정상적으로 등록이 완료된 팝업 입니다.
연차관리¶
연차관리 페이지 (내 연차)¶
- 연차관리 페이지의 내 연차 입니다.
- 현재 잔여 연차를 확인할 수 있습니다.
- 이번년도 사용한 연차를 확인할 수 있습니다.
- 연차 신청 이력을 확인할 수 있습니다. 우측 하단 화살표를 누를 경우 페이지를 넘길 수 있습니다.
- 취소신청 버튼을 통해 연차가 승인이 될 경우 취소신청을 할 수 있습니다.
- 연차 승인·취소 페이지 → 승인됨 페이지에서도 가능합니다.
- 연차 설정의 연차 취소 신청이 허용되지 않은 경우는 관리자만 취소 가능합니다.
- 취소신청 버튼을 통해 연차가 승인이 될 경우 취소신청을 할 수 있습니다.
-
연차 신청하기 버튼을 누르면 연차를 신청할 수 있습니다.
-
연차 신청 버튼을 클릭 후 입니다.
- 해당 화면에서는 연차의 종류(기본, 경조, 대체, 재택) 를 선택 후 날짜를 선택할 수 있습니다.
-
신청 연차의 경우 종일, 오전 반차, 오후 반차가 존재합니다.
-
연차 관리 페이지의 내 연차 하단에 존재하는 연차 변동 내역 입니다.
- 유형별 필터링을 통해 구분할 수 있으며 연도별로 확인할 수 있습니다.
연차관리 페이지 (연차 일정)¶
- 연차 관리 페이지의 연차 일정 입니다.
- 버튼을 통해 일정, 월간, 연간으로 변경하여 확인할 수 있습니다.
- 필터를 통해 특정 구성원의 연차 사용을 확인할 수 있습니다.
연차관리 페이지 (구성원 연차 현황)¶
- 연차 관리 페이지의 구성원 연차 현황 입니다.
-
구성원 연차 현황에서는 구성원들의 연차 현황에 대해 한눈에 확인할 수 있습니다.
-
액셀 다운로드 버튼을 클릭하게 될 경우 액셀 형식(xlsx)의 파일로 해당 기록들을 다운로드 할 수 있습니다.
- 연차 조정 버튼을 클릭하게 될 경우 다음과 같은 팝업이 나타납니다.
- 해당 팝업에서는 구성원들 개인에 대한 연차 일수에 대해 조정을 할 수 있습니다.
- 구성원 연차 현황에서 연차 조정 버튼을 눌러 개인별 추가 혹은 차감이 가능합니다.
연차관리 페이지 (연차 승인·취소)¶
- 연차 관리 페이지의 연차 승인·취소 입니다.
- 구성원들의 신청 대기중인 연차, 승인된 연차, 전체 이력을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
- 연차 승인 및 반려를 할 수 있습니다.
- 반려 시, 거절 사유를 필수로 입력해야 합니다.
- 승인된 연차 탭 페이지 입니다.
- 승인된 연차의 경우 취소할 수 있습니다.
연차관리 페이지 (연차 설정)¶
- 연차 관리 페이지의 연차 설정 입니다.
-
아임커넥트에서의 연차 계산 방식은 회계연도를 기준으로 하고 있습니다.
- 회계연도를 기준으로 하는 이유
- 연차 부여 방식은 입사연도 기준, 회계연도 기준, 회계연도(사전부여) 기준이 존재하지만, 모든 임직원들의 기준일을 1월1일로 하여 대표님들의 편의사항을 위해 회계연도를 적용하였습니다.
연차 계산기 링크¶
- 회계연도를 기준으로 하는 이유
-
당겨쓰기 허용 및 거절을 토글 버튼을 통해 설정할 수 있습니다.
- 잔여 연차가 없어도 사용할 수 있습니다.
- 연차가 마이너스가 될 수 있습니다.
-
취소신청 허용을 하게 되면 구성원이 승인된 연차에 대해 취소신청을 할 수 있습니다.
- 만약 허용하지 않을 경우 승인됨 탭에서 취소를 진행해야 합니다.
급여관리¶
급여 관리 페이지 (급여대장관리)¶
- 급여 관리 페이지의 급여대장관리 입니다.
-
급여 관리 페이지에서는 구성원들의 급여 지급 대장을 확인할 수 있습니다.
-
급여 업로드를 통해 근로소득 혹은 사업소득 급여 대장을 업로드 할 수 있습니다.
- 급여 대량이체 파일생성을 통해 구성원들에게 은행 별 일괄이체 할 수 있는 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다.
- 첫 업로드 혹은 새로운 양식의 업로드일 경우 1~2영업일이 소요 될 수 있습니다.
- 최초 1회당 급여대장 양식이 변경되었을 경우 무료로 설정이 가능합니다.
- 구성원의 매핑 기준은 이름 및 입사일 기준으로 매핑됩니다.
- 기존에 업로드한 과거 급여대장은 언제든 조회가 가능합니다.
-
급여 명세서 발송을 이메일을 통해 진행할 수 있습니다.
- 급여 명세서를 연락처에 입력된 이메일 주소로 발송 또는 예약 발송 가능합니다.
- 급여 명세서 발송 시, 보안을 위해 구성원의 생년월일 6자리가 열람 비밀번호로 기본 설정됩니다.
- 단, 시스템에 생년월일 정보가 등록되지 않은 구성원의 경우 관리자가 직접 비밀번호를 지정하여 발송할 수 있습니다
급여 관리 페이지 (명세서 발송 현황)¶
- 급여 관리 페이지의 명세서 발송 현황 입니다.
- 명세서 발송 현황을 통해 급여 명세서 발송 내역을 확인할 수 있습니다.
- 명세서 발송이 대기중일 경우 취소할 수 있습니다.
채팅¶
채팅 페이지 (채팅방 목록)¶
- 좌측 사이드바에 있는 채팅 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
- 참여 중인 채팅방 목록을 확인할 수 있습니다.
- 각 채팅방에는 마지막 메시지 미리보기와 수신 시각이 표시됩니다.
- 읽지 않은 메시지가 있는 채팅방은 숫자 배지로 표시됩니다.
- 새 채팅 버튼을 클릭하여 그룹 채팅방을 만들 수 있습니다.
- ℹ️(인포버튼) 에서는 직책 및 부서가 표시됩니다.
메시지 주고받기¶
채팅방을 클릭하면 대화 화면이 열립니다.
메시지 전송¶
- 하단 입력창에 내용을 입력합니다.
- 전송 버튼(➤) 또는 Enter 키를 눌러 전송합니다.
- Shift + Enter로 줄바꿈을 입력할 수 있습니다.
파일 첨부¶
-
입력창 왼쪽의 📎 아이콘을 클릭하거나, 파일을 채팅 화면에 직접 드래그 앤 드롭합니다.
- 드래그 앤 드롭 시 나타나는 UI 입니다.
-
파일과 함께 텍스트 작성 및 멘션을 사용할 수 있습니다.
- 10MB를 초과하는 파일은 업로드 후 14일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
- 10MB 이하 파일은 영구 보관됩니다.
- 이미지 업로드의 경우 이미지 캡처보드에 있는 이미지를 붙여넣기를 통해 전송할 수 있습니다.
이모지 및 스티커¶
- 입력창 오른쪽의 😊 아이콘을 클릭합니다.
- 이모지 탭: 다양한 이모지를 검색하거나 직접 선택하여 전송합니다.
- 스티커 탭: 아임커넥트 전용 스티커를 전송할 수 있습니다.
@ 멘션 기능¶
- 입력창에
@를 입력하면 멘션 가능한 대상 목록이 나타납니다. - 사람 멘션 (
@이름): 해당 인물의 정보를 확인할 수 있습니다. - 작업 멘션 (
@작업명, 프로젝트 채팅방 한정): 프로젝트 내 작업을 태그할 수 있습니다. 작업 멘션 클릭 시, 작업 상세 보기 화면이 나오게 됩니다. 태그된 메시지는 해당 작업의 참조 이력에 자동으로 등록됩니다.
공지 설정¶
특정 메시지를 채팅방 공지로 설정할 수 있습니다.
공지 설정 방법¶
- 공지로 설정할 메시지의 컨텍스트 메뉴(우클릭)를 엽니다.
- 공지 설정을 선택합니다.
- 미리보기 확인 후 공지 설정 버튼을 클릭합니다.
- 설정된 공지는 채팅방 상단에 배너로 표시됩니다.
공지 닫기 및 다시 보지 않기¶
-
^ 기호를 클릭하게 되면 해당 공지를 접을 수 있습니다.
- 접힌 공지는 해당 아이콘으로 나타나며, 다시 클릭 시 공지를 확인할 수 있습니다.
- 다시 보지 않기를 클릭할 경우, 해당 채팅방에서 영원히 공지사항을 닫을 수 있으며, 개인설정 입니다.
메시지 반응¶
- PC: 메시지에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열립니다.
- 모바일: 메시지를 길게 누르면 하단 시트 메뉴가 열립니다.
- 상단 이모지 행에서 원하는 이모지를 선택하면 반응이 추가됩니다.
- 같은 이모지를 다시 선택하면 반응이 취소됩니다.
답장 및 전달¶
- 메시지 컨텍스트 메뉴에서 답장을 선택하면 해당 메시지를 인용하여 답장할 수 있습니다.
- 전달하기를 선택하면 다른 채팅방으로 메시지를 전달할 수 있습니다.
- 메시지를 선택하여 전달할 수 있으며, 체크표시를 클릭해 취소할 수 있습니다.
- 메시지를 전달할 대화방을 선택할 수 있습니다.
- 전달된 대화방에서는 작성한 사람이 누구인지 표시됩니다.
메시지 회수
- 본인이 보낸 메시지의 컨텍스트 메뉴에서 메시지 회수를 선택합니다.
- 확인 후 해당 메시지는 모든 참여자에게 회수된 메시지입니다 로 표시됩니다.
- 회수된 메시지는 복구할 수 없습니다.
대화상대 추가 및 단체방 생성¶
- 채팅방 우측 상단의 메뉴에서 대화상대를 추가할 수 있습니다.
- 멤버를 선택해서 대화 시작을 누르게 되면 새로운 채팅으로 단체 대화가 생성됩니다.
- 만약 기존 단체방이 존재하고 인원이 추가된다면, 추가된 인원은 이전 메시지를 확인할 수 있습니다.
-
단체 대화방에서 초대를 진행하려면 해당 UI 클릭 후 초대를 진행해야 합니다.
- 누르면 나타나는 메뉴 입니다.
- 또한 좌측 메뉴에서 사용자 프로필사진을 클릭하여 단체 대화방을 생성할 수 있습니다.
- 대화방 옆에 있는 별을 클릭하면 해당 대화방을 즐겨찾기로 등록할 수 있습니다.
- 즐겨찾기는 가장 최근에 추가한 순으로 정렬됩니다.
알림 설정¶
- 채팅방 헤더의 ⋮ 메뉴 또는 알림 아이콘(🔔)을 클릭합니다.
- 알림 켜기 / 알림 끄기를 선택하여 채팅방별 알림을 설정합니다.
- 새 메시지가 도착하면 푸시 알림으로 확인할 수 있습니다.
- 브라우저 알림을 허용해야 해당 알림을 수신할 수 있습니다.
파일 목록¶
- 채팅방 상단 헤더의 파일 아이콘(📁)을 클릭하면 이 채팅방에서 공유된 파일 목록이 열립니다.
- 파일의 경우 사진 파일 링크로 구분되어 있으며, 각 탭을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
- 이미지의 경우 다음과 같은 창이 나타나며, 다운로드 버튼을 클릭하면 다운로드 할 수 있습니다.
- 만약 사진이 2장 이상이라면 화살표 버튼을 클릭하여 사진을 전환하여 확인할 수 있습니다.
- 메시지로 이동 버튼을 클릭하면 해당 사진을 업로드한 메시지로 이동합니다.
미니 메신저¶
- 채팅 페이지가 아닌 다른 페이지를 이용하는 중에도 화면 우측 하단의 메신저 버튼을 클릭하면 채팅을 이용할 수 있습니다.
- 메신저 버튼 입니다.
- 미니 메신저에서도 메시지 전송, 파일 첨부, @(멘션), 이모지/스티커, 답장 등 모든 채팅 기능을 사용할 수 있습니다.
프로젝트¶
프로젝트 페이지¶
- 좌측 사이드바에 있는 프로젝트 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
- 전체 프로젝트의 경우, 본인이 포함되어있지 않은 프로젝트 또한 조회가 가능합니다.
- 프로젝트 이름 옆에 있는 인포마크를 통해 프로젝트의 설명을 확인할 수 있습니다.
- 상태 필터 (진행 / 종료)를 통해 원하는 프로젝트를 조회할 수 있습니다.
- 프로젝트명 검색으로 원하는 프로젝트를 빠르게 찾을 수 있습니다.
-
프로젝트 생성 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.
- 빨간 별이 있는 곳은 필수 입력 항목입니다.
- 시작일의 경우 금일 날짜로 자동기입 됩니다.
- 생성한 사람이 자동으로 소유자가 됩니다.
- 프로젝트 생성 옆에 있는 아이콘을 통해 리스트 뷰, 카드 뷰로 전환이 가능합니다.
- 카드 뷰의 모습입니다.
- 권한이 있는 경우,
⋮ 메뉴를 통해 프로젝트 완료 / 수정 / 삭제를 수행할 수 있습니다.
- 빨간 별이 있는 곳은 필수 입력 항목입니다.
프로젝트 상세 페이지¶
- 프로젝트를 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다. 상세 페이지는 다음 5개 블록으로 구성됩니다.
| 블록 | 내용 |
|---|---|
| 프로젝트 정보 | 이름, 상태, D-day, 진행률, 기간, 개요, 관리 액션 |
| 작업(칸반보드) | 대기 / 진행중 / 완료 칸반 보드 |
| 참여인원 | 멤버 목록, 권한 관리, 초대/내보내기, 소유권 위임 |
| 공유 파일 | 채팅방에 공유된 파일 목록 |
| 메시지 | 프로젝트 전용 채팅방 |
블록 순서 변경: 각 블록 우측 상단의 ✥ 드래그 핸들을 잡고 위아래로 끌면 블록 순서를 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 변경된 순서는 자동으로 저장됩니다.
- 단, 기기가 변경된다면 초기화 됩니다.
정보 블록¶
- 프로젝트명, 상태 배지(작업중 / 작업종료), D-day 배지, 기간, 진행률 바, 개요(설명) 등 확인할 수 있습니다.
- 진행률은 전체 작업 중 완료된 작업의 비율로 자동 계산됩니다.
- D-day 배지: 종료일이 지난 경우 D+숫자로 빨간색 표시됩니다.
참여인원 관리¶
- 관리자는 기본적으로 멤버 관리 기능을 사용할 수 있습니다.
멤버 초대¶
- 초대하기 버튼을 클릭합니다.
- 워크스페이스 구성원 목록에서 초대할 멤버를 검색하여 선택합니다.
- 한 번에 여러 명을 동시에 초대할 수 있습니다.
- 초대된 멤버는 프로젝트 전용 채팅방에도 자동으로 추가됩니다.
멤버 내보내기¶
- 내보내기 버튼을 클릭합니다.
- 내보낼 멤버를 선택한 후 확인합니다.
- 내보낸 멤버는 프로젝트 채팅방에서도 자동으로 제거됩니다.
- 단, 소유자는 내보낼 수 없습니다.
멤버 권한 수정¶
- 멤버 선택 드롭다운에서 특정 멤버를 선택하거나, 멤버 권한 수정 버튼으로 전체 멤버의 권한을 한 화면에서 관리할 수 있습니다.
| 권한 항목 | 설명 |
|---|---|
| 읽기 | 프로젝트 조회 |
| 작업 생성 | 새 작업 추가 |
| 작업 수정 | 작업 내용 및 상태 변경 |
| 작업 삭제 | 작업 삭제 |
| - 권한은 멤버별로 개별 조정하거나 전체 멤버에게 일괄 프리셋을 적용할 수 있습니다. | |
| - 프리셋의 경우 뷰어, 편집자, 관리자 버튼을 클릭하면 해당 프리셋으로 할당 됩니다. |
프로젝트 위임 (소유권 이전)¶
- 프로젝트 위임 버튼을 클릭합니다.
- 소유자 권한을 이전할 멤버를 선택합니다.
- 확인 후 소유권이 이전되며 기존 소유자의 권한은 일반 멤버로 변경됩니다.
작업(칸반보드)¶
- 작업은 대기 / 진행중 / 완료 세 개의 칸으로 구분되어 표시됩니다.
작업 카드 구성¶
각 작업 카드에는 다음 정보가 표시됩니다.
- 작업명
- 우선순위 배지 (매우낮음 / 낮음 / 중간 / 높음 / 매우높음)
- 담당자 이름 태그 (최대 2명 표시, 초과 시 +N 툴팁)
- 기간(시작일 ~ 마감일) 및 D-day 배지
상태 변경 (드래그 앤 드롭)¶
- PC: 작업 카드를 다른 칸으로 드래그하면 상태가 즉시 변경됩니다. 드롭 가능 영역은 녹색 테두리로 표시됩니다.
-
모바일: 작업 카드를 길게 누른 뒤 화면 왼쪽/오른쪽 가장자리로 드래그하면 옆 칸으로 이동합니다.
- 모바일 화면 입니다.
- 해당 화살표 방향으로 작업을 올리고 있으면 이동이 가능합니다.
- 상태 변경 시 프로젝트 채팅방에 자동으로 시스템 메시지가 전송됩니다.
정렬 및 필터¶
- 각 칸 우측 상단 드롭다운으로 최근생성 / 우선순위 순 정렬을 선택할 수 있습니다.
- 내 작업 우선 보기 체크박스를 활성화하면 내가 담당자인 작업이 각 칸 상단에 표시됩니다.
더보기¶
- 각 칸에는 최대 3개 카드가 표시되며, 초과 시 +N개 더보기 버튼이 나타납니다.
- 더보기 클릭 시 해당 칸의 전체 작업을 테이블 형식으로 확인합니다.
- 작업명, 우선순위, 담당자, 마감일, D-day, 상태를 한눈에 확인합니다.
- 상태 드롭다운으로 목록에서 바로 상태를 변경할 수 있습니다.
- 히스토리 아이콘(🕒)으로 변경 이력을 조회할 수 있습니다.
- 페이지당 10개씩 페이지네이션으로 표시됩니다.
작업 생성¶
- 칸반보드 하단의 작업리스트 생성 버튼을 클릭합니다.
- 빨간 별이 있는 곳은 필수 입력 값 입니다.
- 담당자를 한 명 이상 지정할 수 있습니다.
- 만약 담당자가 할당되지 않은 경우, 담당자 없음으로 지정됩니다.
- 생성 즉시 프로젝트 채팅방에 시스템 알림 메시지가 자동 전송됩니다.
작업 상세¶
- 작업 카드를 클릭하면 작업 상세 팝업이 열립니다.
담당자 관리¶
- 담당자 항목의 + 버튼을 클릭하여 프로젝트 멤버를 담당자로 추가합니다.
- 이름으로 검색 후 체크박스로 여러 명을 한 번에 추가할 수 있습니다.
- 기존 담당자 태그의 **
×** 버튼을 클릭하여 담당자를 제거합니다. - 담당자 추가 시 프로젝트 채팅방에 자동으로 시스템 메시지가 전송됩니다.
상태 변경¶
- 상태 변경 드롭다운에서 시작전 / 진행중 / 완료를 선택합니다.
- 변경 시 채팅방에 자동 시스템 메시지가 전송됩니다.
작업 수정¶
⋮ 메뉴→ 수정을 선택합니다.- 작업명, 설명, 우선순위, 시작일, 마감일을 수정할 수 있습니다.
작업 삭제¶
⋮ 메뉴없이 팝업 하단 삭제 버튼을 클릭합니다.- 삭제 확인 후 작업이 영구 삭제됩니다. 삭제된 작업은 복구할 수 없습니다.
- 삭제 시 채팅방에 자동 시스템 메시지가 전송됩니다.
변경 이력 확인¶
⋮ 메뉴→ 변경 내역을 선택합니다.- 작업의 생성, 수정, 상태 변경, 담당자 추가/제거 이력이 시간순으로 표시됩니다.
공유 파일¶
- 프로젝트 채팅방에서 공유된 파일 목록을 확인하고 다운로드할 수 있습니다.
- 50MB 초과 파일은 업로드 후 14일이 지나면 자동으로 삭제됩니다. (일반 대화창은 10MB)
프로젝트 채팅방¶
- 프로젝트가 생성되면 해당 프로젝트 전용 채팅방이 자동으로 만들어집니다.
- 프로젝트 채팅방에서는 작업 @멘션 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.
@작업명으로 특정 작업을 태그하면 해당 메시지가 작업의 참조 이력에 자동 등록됩니다.
- 작업 등록 후 메시지 작성하여 기록을 남길 수 있습니다.
- 해당 작업과 인원 멘션을 동시에 할 수 있습니다.
- 프로젝트 채팅방의 멤버 초대/제거는 프로젝트 상세 페이지의 참여인원 관리에서 수행해야 합니다.
- 채팅방 내 직접 초대 및 채팅방 나가기는 비활성화됩니다.
- 참조이력을 통해 언제 참조가 되었는지 확인 가능하며, 메시지 아이콘을 누를 시 해당 메시지가 작성된 곳으로 이동됩니다.
자세한 채팅 기능은 채팅 매뉴얼을 참조해주시길 바랍니다.¶
게시판¶
게시판 페이지¶
게시글 목록 입니다.
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첨부 파일¶
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게시판 페이지 (댓글)¶
- 게시글 하단에서 댓글을 확인하고 작성할 수 있습니다.
- 댓글 입력창에 내용을 입력 후 등록 버튼을 클릭합니다.
- 본인이 작성한 댓글은 수정 및 삭제가 가능합니다.
- 관리자는 권한에 따라 다른 사용자의 댓글도 삭제할 수 있습니다.
공지 유형별 알림 안내¶
| 상황 | 알림 방식 | 수신 대상 |
|---|---|---|
| 공지 유형 게시글 작성 | 앱 푸시 알림 + 이메일 | 전체 구성원 |
| 일반 유형 게시글 작성 | 없음 | — |
주의: 공지 유형 게시글은 작성 즉시 전체 구성원에게 알림이 발송됩니다. 내용을 충분히 검토한 후 게시 해주시길 바랍니다.
자원예약 · 관리¶
자원예약·관리 페이지 (내 예약)¶
- 자원예약·관리 페이지의 내 예약 입니다.
- 해당 페이지에서 본인이 예약한 자원들을 확인할 수 있습니다.
-
필터를 통해 특정 품목, 연도별 예약 목록을 확인할 수 있습니다.
-
자원 예약을 클릭하여 자원을 예약 할 수 있습니다.
-
휴지통 이모티콘을 클릭 시 예약을 취소할 수 있습니다.
-
자원 예약 시 나타나는 팝업입니다.
- 1단계부터 5단계로 진행되며 품목, 날짜, 시간, 사유 입력 후 예약을 진행 할 수 있습니다.
자원예약·관리 페이지 (예약 현황)¶
- 자원예약·관리 페이지의 예약 현황 입니다.
- 구성원들의 예약 현황을 확인할 수 있으며, 필터를 통해 조건 검색이 가능합니다.
자원예약·관리 페이지 (자원 목록)¶
- 자원예약·관리 페이지의 자원 목록 입니다.
- 등록된 자원 목록을 확인할 수 있습니다.
-
자원 추가 버튼을 클릭하여 자원을 추가 할 수 있습니다.
-
자원 추가 시 나타나는 팝업입니다.
- 이미지 등록, 자원명, 설명을 작성 후 등록을 진행하게 되면 자원이 등록되며 해당 자원을 예약을 통해 이용할 수 있습니다.
회사관리¶
회사관리 페이지 (정보수정)¶
- 회사관리 페이지의 정보수정 입니다.
- 정보수정에서는 회사에 관한 내용을 수정할 수 있습니다.
회사관리 페이지 (권한관리)¶
- 회사관리 페이지의 권한관리 입니다.
- 각 권한에 대해 자세한 설명은
권한관리 메뉴얼참고 바랍니다.
- 각 권한에 대해 자세한 설명은
- 권한관리에서는 구성원, 연차관리 등 담당할 수 있는 권한을 생성 후 세부적으로 권한을 설정할 수 있습니다.
- 권한 그룹별 권한 설정 및 인원별 권한 설정이 가능합니다.
- 권한 그룹별 권한 설정을 위해 그룹을 추가하거나 삭제가 가능합니다.
-
권한 그룹별 권한을 세부적으로 부여가 가능합니다.
-
인원별 권한 설정을 클릭한 화면 입니다.
- 해당 화면에서는 권한 그룹에 있는 인원들에 대해 그룹 권한을 부여할 수 있습니다.
- 구성원 박스를 클릭하면 나오는 화면 입니다.
- 상세를 눌렀을 때 나오는 화면 입니다.
구성원에 대해 어느 권한을 가지고 있는 지 확인할 수 있습니다.
개인설정¶
개인설정 페이지 (정보 변경)¶
- 개인설정 페이지의 정보 변경 입니다.
- 정보 변경에서는 개인정보에 대해 수정이 가능합니다.
- 기본정보 혹은 급여정보를 클릭하여 원하고자 하는 정보를 수정할 수 있습니다.
급여 정보에서는 은행 및 계좌번호를 수정할 수 있습니다.
개인설정 페이지 (비밀번호 변경)¶
- 개인설정 페이지의 비밀번호 변경입니다.
- 현재 비밀번호 입력 후 변경하고자 하는 비밀번호를 입력 후 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다.





















































































