아임커넥트 매뉴얼 (관리자용)¶

안내

연락처, 급여, 연차 관리 등 회사 운영을 담당하는 관리자를 위한 아임커넥트 사용 가이드입니다.

작성일: 2026.05.27
수정일: 2026.08.14
서비스 접속: iamconnect.co.kr

목차¶

제목을 누르면 해당 문단으로 이동합니다.

메뉴	설명
메인화면	아임커넥트 서비스 접속 시 초기 화면으로, 플랫폼의 핵심 기능을 한눈에 확인하고 관리 페이지로 진입하는 단계입니다.
홈	로그인한 관리자의 개인정보와 소속 회사의 월별 일정, 구성원 정보 및 연차 승인 대기 현황을 한눈에 파악할 수 있는 종합 대시보드 화면입니다.
연락처	구성원 및 외부인의 주소록을 등록·수정·삭제하며, 엑셀 파일을 활용한 등록 및 그룹 태그 필터 기능을 통해 연락처를 분류하고 관리합니다. 게스트 초대도 이곳에서 진행합니다.
연차관리	개인의 연차 신청 및 변동 이력을 조회할 수 있으며, 관리자가 구성원의 연차 현황을 모니터링하고 연차 일수 조정이나 신청 건에 대한 승인·반려를 처리합니다.
급여관리	근로 및 사업소득 급여 대장을 업로드하여 일괄 이체 파일을 생성하고, 구성원들에게 보안 비밀번호가 설정된 전자 급여 명세서를 안전하게 발송합니다.
채팅	채팅방에서 메시지 전송, 파일 공유, `@(멘션)`, 공지 설정, 메시지 회수 등 다양한 기능과 함께 프로젝트 채팅방을 통해 업무 커뮤니케이션을 관리합니다.
메일	메일 작성·발송, 메일함 및 보관함 관리, 자동분류·스팸 처리, 외부메일 가져오기 등 메일 관련 기능 전반을 다룹니다.
프로젝트	프로젝트와 작업(태스크)을 생성·관리하고, 칸반보드 기반의 진행 현황 파악, 멤버 권한 설정 및 소유권 위임, 채팅 연동 기능을 통해 팀 업무를 종합 관리합니다.
게시판	전사 게시판 게시글을 관리하고, 핀 고정과 유형별 알림 발송을 통해 구성원과의 공식 소통을 담당합니다.
자원예약 · 관리	회의실이나 사무 비품 등 사내 공용 자원을 등록하고 현황을 파악하며, 구성원들이 필요한 일정과 시간에 맞춰 자원을 간편하게 예약하고 취소할 수 있도록 지원합니다.
회사관리	회사의 기본 로고 및 사업자 정보를 수정하고, 메일 도메인을 신청하며, 서비스 내에서 각 구성원이 담당할 세부 운영 권한을 생성하여 필요에 따라 부여하거나 회수합니다. 게스트관리에서 게스트 현황도 확인할 수 있습니다.
개인설정	사용자의 기본 인적 사항과 급여 수령을 위한 은행 및 계좌번호 정보를 변경할 수 있으며, 서비스 접속 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다.

메인화면¶

아임커넥트에 접속 합니다
- 주소 : https://iamconnect.co.kr/

회원가입 및 로그인 후 관리페이지로 접속할 수 있습니다.
메인화면에서 각종 기능들을 짧은 동영상을 통해 확인할 수 있습니다.

관리 페이지 (홈 페이지)¶

접속하기를 통해 들어올 수 있는 홈 페이지 입니다.
- 초기 접속 시 홈 화면으로 접속되며, 홈 화면에서 확인 가능한 메뉴는 다음과 같습니다.

현재 로그인 한 사용자가 소속되어 있는 회사를 확인할 수 있습니다.
현재 로그인 한 사용자의 개인정보를 확인할 수 있습니다.
본인이 소속된 회사의 구성원들의 연차 승인 대기 현황을 확인할 수 있습니다.
현재 로그인 한 사용자의 연차 현황을 확인할 수 있습니다.
소속되어 있는 회사의 일정을 월별로 확인할 수 있습니다.
소속되어 있는 회사의 구성원을 간략하게 확인할 수 있습니다.
메일을 확인할 수 있으며, 확인하지 않은 메일은 별도 표시를 통해 확인할 수 있습니다.
해당 아이콘을 클릭 시 미니 채팅이 나오며, 채팅 페이지에 접속하지 않더라도 해당 메뉴에서 채팅이 가능합니다.

- 8의 이미지 참고 이미지 입니다.

좌측에 위치한 사이드바를 클릭하게 되면 해당 페이지로 이동됩니다.

연락처¶

연락처 페이지¶

좌측 사이드바에 있는 연락처 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
해당 화면에서는 연락처 등록, 연락처 확인, 연락처 수정, 연락처 삭제가 가능합니다.

새로운 연락처 등록을 통해 신규 연락처를 등록할 수 있습니다.

해당 메뉴를 클릭하였을 시 나오는 화면입니다.
폼에 입력을 하고 완료를 클릭 시 연락처가 등록되며, 연락처 추가 버튼을 통해 여러개의 연락처를 등록할 수 있습니다.
구성원 추가 시 이메일 중복이 불가능 합니다.

연락처 추가를 눌러 여러개의 연락처가 추가 가능한 화면 입니다.
양식 다운로드 버튼을 클릭 후 양식 파일(xlsx 확장자)에 정해진 형식대로 입력 후 액셀 업로드를 진행하게 될 경우 자동으로 양식이 작성되어 편리하게 연락처를 등록할 수 있습니다.
- 만약 해당 양식이 잘못된 경우 유효하지 않은 양식입니다. 출력 후 양식이 입력되지 않습니다.

구성원 메뉴를 클릭 시 재직자와 퇴사자를 필터링 하여 확인할 수 있습니다.
프리랜서의 경우 프리랜서로 등록된 사람이 자동으로 추가 됩니다.
폴더는 여러 개 생성할 수 있으며, 해당 폴더에서 특정 그룹 태그가 있는 사람들을 필터링하여 확인할 수 있습니다.

그룹 태그는 모두 포함(AND 조건)과 하나라도 포함(OR)조건으로 작동합니다.
태그는 연락처 등록 시 혹은 연락처 수정을 통해 등록 변경 삭제가 가능합니다.

태그를 통해 해당 태그에 포함되는 연락처들을 모아서 확인할 수 있습니다.
- 예) 재직자에서 태그 필터링을 사용하면 해당하는 태그에 해당하는 재직자들만 확인할 수 있습니다.
구성원 초대를 통해 회사 구성원으로 초대가 가능합니다.

구성원 초대를 클릭하면 나타나는 메뉴입니다.
- 구성원은 임직원, 프리랜서 혹은 게스트로 추가가 가능하며 추가된 구성원들은 2번, 3번 메뉴 또는 게스트 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
- 게스트를 초대하는 방법은 게스트를 초대하는 방법을 참고해주세요.

해당 ⁝ 버튼을 클릭하면 연락처 삭제를 진행할 수 있습니다.
- 삭제를 진행하기 위해서는 기존 연락처에 등록된 사람을 선택 후 진행이 가능합니다.

1계정 1임직원 N게스트 정책: 한 계정은 정식 구성원(임직원)으로는 동시에 하나의 워크스페이스에만 소속될 수 있습니다.
이미 다른 워크스페이스에 정식 구성원으로 소속된 이메일을 임직원으로 초대하면 초대 자체가 거부됩니다("이미 다른 워크스페이스의 정식 구성원으로 소속되어 있어 추가로 가입할 수 없습니다. 게스트로만 참여할 수 있습니다." 안내가 표시됩니다).

반면 게스트는 이런 제한이 없어 여러 워크스페이스에 동시에 게스트로 참여할 수 있습니다. 이미 다른 회사에 정식 구성원으로 소속되어 있는 사람도 게스트로는 문제없이 초대할 수 있습니다. - 프리랜서는 로그인 계정을 만들지 않는 별도 연락처 정보이므로 이 정책과 무관합니다.

임직원을 초대하는 방법에 대한 설명입니다.¶

임직원 추가를 누르면 나타나는 메뉴입니다.

연락처 추가를 클릭하면 연락처 추가 사이드 바가 나타나게 되며, 사이드바에서 인원 추가가 가능합니다.
연락처 추가를 클릭하면 나타나는 사이드바 입니다.

인원이 많을 경우 이름으로 검색이 가능하며 클릭 시 구성원 초대 목록에 추가됩니다.

연락처 선택 시 추가되며 권한그룹 및 입사일을 선택 후 초대하기를 진행합니다.
- 해당 값은 필수이며, 입력하지 않을 경우 초대가 불가능 합니다.

초대하기를 진행하게 될 경우 초대받은 임직원의 연락처 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
수락 후 회원가입을 진행하면 정상적으로 추가 가능합니다.

정상적으로 추가 된 화면 입니다.
- 새롭게 추가된 구성원의 경우, 입사 마크가 존재합니다.

프리랜서를 초대하는 방법에 대한 설명입니다.¶

연락처 추가 버튼을 클릭하여 사이드 바 에서 추가하고자 프리랜서를 선택합니다.

정보 입력 요청을 하게 될 경우 해당 프리랜서 이메일로 정보 입력 요청 메일을 발송하게 됩니다.

해당 메일을 통해 정보 입력하기 이동 후 프리랜서로 등록 됩니다.

수동으로 프리랜서의 개인정보를 기입할 경우 입니다.

만약 정보 입력 요청을 진행하지 않을 경우, 직접 프리랜서의 개인정보를 작성 후 등록하기를 진행해야 합니다.

정상적으로 등록이 완료된 팝업 입니다.

게스트를 초대하는 방법에 대한 설명입니다.¶

게스트는 인사·급여 정보 없이 채팅과 배정된 프로젝트만 이용할 수 있는 제한된 구성원입니다.
- 권한그룹에 배정되지 않으며, 사이드바에도 홈 / 채팅 / 프로젝트 / 개인설정만 노출됩니다.
- 이 화면에서는 워크스페이스 합류까지만 진행되며, 프로젝트 배정은 포함되지 않습니다. 게스트가 가입을 완료한 뒤 필요한 프로젝트 안에서 직접 초대해주세요.

구성원 초대 드롭다운에서 게스트를 선택하면 나타나는 화면입니다.

연락처 추가 버튼으로 초대할 연락처를 여러 명 선택할 수 있습니다.
게스트는 권한그룹 및 입사일을 선택하지 않습니다(프로젝트 배정만으로 합류하는 구조이기 때문입니다).

게스트 이용료 안내: 게스트는 1명까지 무료이며, 이후 5명당 월 5,000원이 다음 결제일에 후불(일할 계산)로 청구됩니다.
무료 인원을 초과하는 초대를 진행할 경우, 게스트 이용료 부과 정책 동의 체크박스에 동의해야 초대하기 버튼이 활성화됩니다.

초대하기를 진행하면 초대받은 게스트의 연락처 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
- 링크는 이메일 발송 후 7일간 유효합니다.
수락 후 회원가입을 진행하면 게스트로 정상 합류하며, 관리자에게는 가입 완료 안내 메일이 발송됩니다.
- 게스트의 회원가입 절차는 게스트용 매뉴얼을 참고해주세요.

게스트를 프로젝트 · 채팅에 참여시키는 방법¶

게스트는 합류만으로는 어떤 프로젝트에도 배정되지 않으므로, 아래 두 가지 방법 중 하나로 직접 참여시켜야 합니다.

프로젝트 배정: 참여시킬 프로젝트 상세 페이지의 참여인원 → 초대하기에서 게스트를 선택해 초대합니다. 초대된 게스트는 프로젝트 전용 채팅방에도 자동으로 추가됩니다. 자세한 방법은 멤버 초대를 참고해주세요.
일반 채팅방 초대: 프로젝트와 무관하게 대화만 필요하다면 채팅방에서 대화상대 추가로 게스트를 초대할 수 있습니다. 자세한 방법은 대화상대 추가 및 단체방 생성을 참고해주세요.

참여시킨 게스트는 회사관리 → 게스트관리 페이지에서 확인 및 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 회사관리 페이지 (게스트관리)를 참고해주세요.

연차관리¶

연차관리 페이지 (내 연차)¶

연차관리 페이지의 내 연차 입니다.

연차 부여기준이 되는 회계연도를 기준 혹은 입사일 변경에 의해 자동 계산된 연차를 확인할 수 있습니다.
- 자세한 정보는 인포마크 (🛈)를 통해 자세히 확인할 수 있습니다.
관리자가 추가로 부여/차감한 연차 일수입니다.
현재 잔여 연차를 확인할 수 있습니다.
이번년도 사용한 연차를 확인할 수 있습니다.
연차 신청 이력을 확인할 수 있습니다.
우측 하단 화살표를 누를 경우 페이지를 넘길 수 있습니다.
- 취소신청 버튼을 통해 연차가 승인이 될 경우 취소신청을 할 수 있습니다.
  - 연차 승인·취소 페이지 → 승인됨 페이지에서도 가능합니다.
  - 연차 설정의 연차 취소 신청이 허용되지 않은 경우는 관리자만 취소 가능합니다.
연차 신청하기 버튼을 누르면 연차를 신청할 수 있습니다.

연차 신청 버튼을 클릭 후 입니다.
해당 화면에서는 연차의 종류(기본, 경조, 대체, 재택) 를 선택 후 날짜를 선택할 수 있습니다.
신청 연차의 경우 종일, 오전 반차, 오후 반차가 존재합니다.
연차 관리 페이지의 내 연차 하단에 존재하는 연차 변동 내역 입니다.

유형별 필터링을 통해 구분할 수 있으며 연도별로 확인할 수 있습니다.
- 연도 또한 선택하여 확인할 수 있습니다.

연차관리 페이지 (연차 일정)¶

연차 관리 페이지의 연차 일정 입니다.

버튼을 통해 일정, 월간, 연간으로 변경하여 확인할 수 있습니다.
필터를 통해 특정 구성원의 연차 사용을 확인할 수 있습니다.

연차관리 페이지 (구성원 연차 현황)¶

연차 관리 페이지의 구성원 연차 현황 입니다.

구성원 연차 현황에서는 구성원들의 연차 현황에 대해 한눈에 확인할 수 있습니다.

액셀 다운로드 버튼을 클릭하게 될 경우 액셀 형식(xlsx)의 파일로 해당 기록들을 다운로드 할 수 있습니다.
연차 조정 버튼을 클릭하게 될 경우 다음과 같은 팝업이 나타납니다.

해당 팝업에서는 구성원들 개인에 대한 연차 일수에 대해 조정을 할 수 있습니다.
구성원 연차 현황에서 연차 조정 버튼을 눌러 개인별 추가 혹은 차감이 가능합니다.

연차 일괄등록을 클릭하게 될 경우 다음과 같은 팝업이 나타납니다.

템플릿 다운로드를 통해 엑셀파일을 다운로드 후, 작성을 진행합니다.

지정된 양식대로 입력을 완료 후 해당파일을 업로드 및 등록을 진행하면 연차 일괄등록이 진행됩니다.

일괄등록을 진행할 시 잘못된 정보가 있는 지 확인할 수 있습니다.

연차관리 페이지 (연차 승인·취소)¶

연차 관리 페이지의 연차 승인·취소 입니다.

구성원들의 신청 대기중인 연차, 승인된 연차, 전체 이력을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
해당 메뉴를 통해 구성원 별 연차 승인 취소를 확인할 수 있습니다.
- 대기중 / 승인됨 / 전체 이력으로 1차 필터링 이후 구성원 필터링이 동작합니다.
연차 승인 및 반려를 할 수 있습니다.
- 반려 시, 거절 사유를 필수로 입력해야 합니다.

승인된 연차 탭 페이지 입니다.

승인된 연차의 경우 취소할 수 있습니다.

연차관리 페이지 (연차 설정)¶

연차 관리 페이지의 연차 설정 입니다.

아임커넥트에서의 연차 계산 방식은 회계연도를 기준으로 하고 있습니다.

회계연도를 기준으로 하는 이유

연차 부여 방식은 입사연도 기준, 회계연도 기준, 회계연도(사전부여) 기준이 존재하지만,
모든 임직원들의 기준일을 1월1일로 하여 대표님들의 편의사항을 위해 회계연도를 적용하였습니다.

연차 계산기 링크 ¶

당겨쓰기 허용 및 거절을 토글 버튼을 통해 설정할 수 있습니다.
- 잔여 연차가 없어도 사용할 수 있습니다.
- 연차가 마이너스가 될 수 있습니다.
취소신청 허용을 하게 되면 구성원이 승인된 연차에 대해 취소신청을 할 수 있습니다.
- 만약 허용하지 않을 경우 승인됨 탭에서 취소를 진행해야 합니다.

급여관리¶

급여 관리 페이지 (급여대장관리)¶

급여 관리 페이지의 급여대장관리 입니다.

급여 관리 페이지에서는 구성원들의 급여 지급 대장을 확인할 수 있습니다.

급여 업로드를 통해 근로소득 혹은 사업소득 급여 대장을 업로드 할 수 있습니다.
- 급여 대량이체 파일생성을 통해 구성원들에게 은행 별 일괄이체 할 수 있는 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다.
- 첫 업로드 혹은 새로운 양식의 업로드일 경우 1~2영업일이 소요 될 수 있습니다.
  - 최초 1회당 급여대장 양식이 변경되었을 경우 무료로 설정이 가능합니다.
  - 구성원의 매핑 기준은 이름 및 입사일 기준으로 매핑됩니다.
- 기존에 업로드한 과거 급여대장은 언제든 조회가 가능합니다.

급여 명세서 발송을 이메일을 통해 진행할 수 있습니다.
- 급여 명세서를 연락처에 입력된 이메일 주소로 발송 또는 예약 발송 가능합니다.
- 급여 명세서 발송 시, 보안을 위해 구성원의 생년월일 6자리가 열람 비밀번호로 기본 설정됩니다.
- 단, 시스템에 생년월일 정보가 등록되지 않은 구성원의 경우 관리자가 직접 비밀번호를 지정하여 발송할 수 있습니다

기본 정렬값은 급여대장 기준 이며, 입사일 기준 및 이름 기준으로도 정렬이 가능합니다.

급여 관리 페이지 (명세서 발송 현황)¶

급여 관리 페이지의 명세서 발송 현황 입니다.

특정 년·월에 대해 조회가 가능합니다.
- 기본값은 전체기간 입니다.

명세서 발송 현황을 통해 급여 명세서 발송 내역을 확인할 수 있습니다.
명세서 발송이 대기중일 경우 취소할 수 있습니다.

채팅¶

채팅 페이지 (채팅방 목록)¶

좌측 사이드바에 있는 채팅 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
참여 중인 채팅방 목록을 확인할 수 있습니다.
- 각 채팅방에는 마지막 메시지 미리보기와 수신 시각이 표시됩니다.
- 읽지 않은 메시지가 있는 채팅방은 숫자 배지로 표시됩니다.
새 채팅 버튼을 클릭하여 그룹 채팅방을 만들 수 있습니다.
인포마크(🛈) 에서는 직책 및 부서가 표시됩니다.

메시지 주고받기¶

채팅방을 클릭하면 대화 화면이 열립니다.

메시지 전송¶

하단 입력창에 내용을 입력합니다.
전송 버튼(➤) 또는 Enter 키를 눌러 전송합니다.
- Shift + Enter를 입력하여 줄바꿈이 가능합니다.

파일 첨부¶

입력창 왼쪽의 📎 아이콘을 클릭하거나, 파일을 채팅 화면에 직접 드래그 앤 드롭합니다.
- 드래그 앤 드롭 시 나타나는 UI 입니다.
파일과 함께 텍스트 작성 및 멘션(@)을 사용할 수 있습니다.
10MB를 초과하는 파일은 업로드 후 14일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
- 10MB 이하 파일은 영구 보관됩니다.
이미지 업로드의 경우 이미지 캡처보드에 있는 이미지를 붙여넣기를 통해 전송할 수 있습니다.

이모지 및 스티커¶

입력창 오른쪽의 😊 아이콘을 클릭합니다.
이모지 탭: 다양한 이모지를 검색하거나 클릭하여 전송합니다.
스티커 탭: 아임커넥트 전용 스티커를 전송할 수 있습니다.

@ 멘션 기능¶

입력창에 @를 입력하면 멘션 가능한 대상 목록이 나타납니다.
사람 멘션 (@이름): 해당 인물의 정보를 확인할 수 있습니다.
작업 멘션 (@작업명, 프로젝트 채팅방 한정): 프로젝트 내 작업을 태그할 수 있습니다.
- 작업 멘션 클릭 시, 작업 상세 보기 화면이 나오게 됩니다.
- 태그된 메시지는 해당 작업의 참조 이력에 자동으로 등록됩니다.

공지 설정¶

특정 메시지를 채팅방 공지로 설정할 수 있습니다.

공지 설정 방법¶

공지로 설정할 메시지를 우클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
공지 설정을 선택합니다.

미리보기 확인 후 공지 설정 버튼을 클릭합니다.

설정된 공지는 채팅방 상단에 배너로 표시됩니다.

공지 닫기 및 다시 보지 않기¶

^를 클릭하게 되면 해당 공지를 접을 수 있습니다.
- 접힌 공지는 해당 아이콘으로 나타나며, 다시 클릭 시 공지를 확인할 수 있습니다.
- 다시 보지 않기를 클릭할 경우, 해당 채팅방에서 영원히 공지사항을 닫을 수 있으며, 개인설정 입니다.

메시지 반응¶

PC: 메시지에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열립니다.
모바일: 메시지를 길게 누르면 하단 시트 메뉴가 열립니다.

상단 이모지 행에서 원하는 이모지를 선택하면 반응이 추가됩니다.

같은 이모지를 다시 클릭하면 반응이 취소됩니다.

답장 및 전달¶

메시지 컨텍스트 메뉴에서 답장을 선택하면 해당 메시지를 인용하여 답장할 수 있습니다.

전달하기를 선택하면 다른 채팅방으로 메시지를 전달할 수 있습니다.

메시지를 선택하여 전달할 수 있으며, 체크표시를 클릭해 취소할 수 있습니다.

메시지를 전달할 대화방을 선택할 수 있습니다.

전달된 대화방에서는 작성한 사람이 누구인지 표시됩니다.

메시지 회수

본인이 보낸 메시지의 컨텍스트 메뉴에서 메시지 회수를 선택합니다.
확인 후 해당 메시지는 모든 참여자에게 회수된 메시지입니다 로 표시됩니다.
회수된 메시지는 복구할 수 없습니다.

대화상대 추가 및 단체방 생성¶

채팅방 우측 상단의 메뉴에서 대화상대를 추가할 수 있습니다.

멤버를 선택해서 대화 시작을 누르게 되면 새로운 채팅으로 단체 대화가 생성됩니다.
- 만약 기존 단체방이 존재하고 인원이 추가된다면, 추가된 인원은 이전 메시지를 확인할 수 있습니다.
단체 대화방에서 초대를 진행하려면 해당 UI 클릭 후 초대를 진행해야 합니다.
- 누르면 나타나는 메뉴 입니다.

또한 좌측 메뉴에서 사용자 프로필사진을 클릭하여 단체 대화방을 생성할 수 있습니다.
대화방 옆에 있는 별을 클릭하면 해당 대화방을 즐겨찾기로 등록할 수 있습니다.
- 즐겨찾기는 가장 최근에 추가한 순으로 정렬됩니다.

알림 설정¶

채팅방 헤더의 ⋮ 메뉴 또는 알림 아이콘(🔔)을 클릭합니다.
알림 켜기 / 알림 끄기를 선택하여 채팅방별 알림을 설정합니다.
새 메시지가 도착하면 푸시 알림으로 확인할 수 있습니다.

브라우저 알림을 허용해야 해당 알림을 수신할 수 있습니다.

브라우저 알림 설정방법¶

초기 사이트 접속 시 해당 브라우저 알림이 나타납니다.
만약 차단을 클릭하였을 경우
- 알림에 대한 권한을 허용해주시면 알림을 수신할 수 있습니다.

파일 목록¶

채팅방 우측 상단의 열기 아이콘을 클릭하면 이 채팅방에서 공유된 파일 목록이 열립니다.
- 첨부자료 경우 사진 파일 링크 메일로 구분되어 있으며, 각 탭을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
- 열기 아이콘 입니다.

이미지의 경우 다음과 같은 창이 나타나며, 다운로드 버튼을 클릭하면 다운로드 할 수 있습니다.
- 만약 사진이 2장 이상이라면 화살표 버튼을 클릭하여 사진을 전환하여 확인할 수 있습니다.
메시지로 이동 버튼을 클릭하면 해당 사진을 업로드한 메시지로 이동합니다.

미니 메신저¶

채팅 페이지가 아닌 다른 페이지를 이용하는 중에도 화면 우측 하단의 메신저 버튼을 클릭하면 채팅을 이용할 수 있습니다.

메신저 버튼 입니다.
미니 메신저에서도 메시지 전송, 파일 첨부, @(멘션), 이모지/스티커, 답장 등 모든 채팅 기능을 사용할 수 있습니다.

알림센터¶

미니 메신저 상단의 알림센터 버튼을 통해 접속할 수 있습니다.

안읽은 알림이 있으면 벨 아이콘 옆에 숫자 배지가 표시됩니다.
알림을 클릭하면 읽음 처리되며, 관련된 화면으로 바로 이동합니다.
모두 읽음 / 전체 삭제 버튼으로 한 번에 정리할 수 있습니다.
알림에 마우스를 올리면 나타나는 × 버튼으로 개별 삭제할 수 있습니다.

알림 종류¶

알림	발생 시점
새 메시지	채팅 메시지에서 나를 @멘션했을 때
메일 수신	새 메일을 받았을 때
외부메일 가져오기 실패	등록한 외부메일 계정에서 동기화 오류가 발생했을 때
게시판 공지	전사 게시판에 공지 유형 게시글이 작성되었을 때(전체 구성원 대상)
연차 신청	구성원이 연차를 신청했을 때(연차 승인 권한 보유자에게)
연차 상태 변경	내가 신청한 연차가 승인 · 반려 · 취소되었을 때
작업 담당자 지정	프로젝트 작업의 담당자로 지정되었을 때
자원예약 리마인더	예약한 자원 사용 시작이 하루 전 / 1시간 전으로 다가왔을 때
급여명세서 예약발송 완료	예약해둔 급여명세서 발송이 완료되었을 때
메일 예약발송 완료	예약해둔 메일 발송이 완료되었을 때

위 알림은 모두 본인과 관련된 경우에만 오며, 클릭 시 이동하는 화면은 알림 종류에 따라 다릅니다.

메일¶

좌측 사이드바에 있는 메일 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
- 메일은 연차·급여와 달리 개인별로 부여하는 권한이 아니라, 회사가 가입한 요금제에 메일 플랜이 포함된 경우 모든 구성원의 사이드바에 노출됩니다.
상단에는 메일 작성 버튼이 항상 고정되어 있습니다.

메일 페이지 (메일함 목록)¶

메일함	설명
전체메일함	받은메일함, 보낸메일함, 사용자 지정 보관함의 메일을 모두 모아 보여줍니다.
중요메일함	중요 표시(★)를 해둔 메일만 모아 보여줍니다.
받은메일함	수신한 메일이 표시됩니다.
보낸메일함	발송한 메일이 표시됩니다.
임시보관함	임시저장한 메일이 표시되며, 클릭 시 상세보기 대신 작성 화면(수정 상태)으로 열립니다.
예약메일함	예약발송을 걸어둔 메일이 표시됩니다.
휴지통	삭제한 메일이 임시로 보관됩니다.
스팸함	스팸으로 분류된 메일이 표시됩니다.

각 메일함에는 총 개수(회색 숫자)가 표시되며, 전체메일함·중요메일함·받은메일함에는 안읽음 개수(파란 원형 배지)도 함께 표시됩니다. 배지를 클릭하면 안읽은 메일만 필터링해 볼 수 있습니다.
좌측 하단 ⚙(메일 설정) 버튼을 클릭하면 메일 설정 페이지로 이동합니다.
모바일에서는 좌측 사이드바 대신 상단의 현재 메일함 이름 옆 드롭다운 화살표를 탭하면 전체 메일함·보관함 목록이 팝업으로 열립니다.

보관함 (사용자 지정 폴더)¶

메일함 목록 아래 보관함 영역에서 나만의 보관함(폴더)을 만들어 메일을 정리할 수 있습니다.

보관함 영역 우측 상단의 + 버튼을 클릭해 최상위 보관함을 생성합니다.
각 보관함의 ⋮ 메뉴에서 하위 보관함 추가 / 수정 / 삭제를 진행할 수 있습니다.
- 하위 보관함은 2단계까지만 만들 수 있습니다.
보관함을 만들거나 수정할 때 색상을 지정할 수 있으며, 지정한 색으로 폴더 아이콘이 채워집니다.
보관함을 드래그 앤 드롭하여 순서를 바꾸거나, 다른 보관함 위로 끌어다 놓아 하위 보관함으로 옮길 수 있습니다.
- 모바일에서는 보관함을 0.4초 이상 길게 누르면 드래그가 시작됩니다.

보관함을 삭제해도 안에 있던 메일은 삭제되지 않고, 원래 있던 받은메일함/보낸메일함으로 돌아갑니다.
- 하위 보관함이 있는 보관함을 삭제하면 하위 보관함도 함께 삭제됩니다.

메일 목록¶

보기 방식¶

검색창 우측 아이콘을 통해 3가지 보기 방식을 전환할 수 있습니다(데스크탑 전용, 모바일은 목록보기로 고정됩니다).

보기 방식	설명
목록보기	메일을 클릭하면 상세보기 화면으로 이동합니다.
좌우분할	좌측에 목록, 우측에 선택한 메일의 상세 내용이 함께 표시됩니다.
상하분할	상단에 목록, 하단에 선택한 메일의 상세 내용이 함께 표시됩니다.

보기 방식을 좌우 분할 보기로 변경합니다.

보기 방식을 상하 분할 보기로 변경합니다.

목록에 표시되는 정보¶

체크박스, 중요 표시(★), 보낸사람/받는사람(구성원인 경우 아바타 표시), 첨부파일 유무(📎 아이콘), 제목, 본문 미리보기, 시각이 함께 표시됩니다.
보낸메일함에서는 각 행에 수신확인 상태 아이콘이 함께 표시됩니다. 자세한 내용은 수신확인을 참고해주세요.

전체메일함에서는 제목 왼쪽에 [받은메일함], [보낸메일함]처럼 어느 메일함의 메일인지가 표시됩니다.
채팅에서 공유받아 저장한 메일에는 공유됨 뱃지가 표시됩니다.
행 우측 🔍 아이콘을 누르면 본문 내용을 팝오버로 바로 미리 볼 수 있습니다.
각 행의 ⋮ 메뉴에서 다시보내기(보낸메일함만) / 공유 / 작업으로 변환을 진행할 수 있습니다.

검색 · 정렬 · 필터¶

검색 대상을 전체 / 보낸사람 / 받은사람 / 제목 / 내용 중에서 선택해 검색할 수 있습니다.
정렬은 최신순 / 오래된순 중에서 선택할 수 있습니다.
필터를 통해 읽지 않은 메일만 / 읽은 메일만(보낸메일함에서는 숨겨짐), 첨부파일이 있는 메일만, 나에게 온 메일만(보낸메일함에서는 내게쓰기 한 메일만)을 조건으로 걸 수 있습니다.

보낸 사람(받는 사람) 클릭 시 추가 액션¶

목록·상세보기에서 이름을 클릭하면 다음 메뉴가 나타납니다.

주고받은 메일 보기: 해당 주소와 주고받은 메일을 최신순으로 모아서 확인할 수 있습니다.
보낸 사람으로 검색하기 / 받는 사람으로 검색하기: 해당 주소를 조건으로 바로 검색합니다.
메일 쓰기: 해당 주소를 받는 사람으로 채운 작성창이 열립니다.
스팸 등록 / 스팸 해제: 발신자를 스팸으로 등록하거나 등록을 해제합니다.
워크스페이스 구성원으로 확인되면 채팅하기, 상세보기 메뉴가 추가로 나타납니다.

일괄 작업¶

메일을 하나 이상 선택하면(모바일은 작업 버튼을 눌러 펼침) 작업 바가 나타납니다.

일반 메일함: 삭제, 이동, 답장 / 전체답장 / 전달(1개 선택 시), 다시보내기(보낸메일함), 읽음 ↔ 읽지않음 전환, 스팸신고
휴지통 · 스팸함: 복원, 영구삭제
임시보관함: 삭제

주의: 중요 표시된 메일이 선택 목록에 포함된 채로 삭제를 진행하면 재확인 팝업이 나타납니다.

메일 작성¶

받는 사람 / 참조 / 숨은참조¶

이메일 형식을 입력하면 배지(칩) 형태로 추가되며, 이름 부분은 연필 아이콘을 눌러 직접 수정할 수 있습니다.
입력 중에는 워크스페이스 구성원 목록과, 과거에 주고받은 외부 주소가 자동완성으로 제안됩니다.
참조/숨은참조는 기본적으로 접혀 있으며, 옆의 화살표를 눌러 펼칠 수 있습니다.

제목 / 내게쓰기¶

제목이 비어 있는 상태에서 첨부파일을 먼저 추가하면, 첫 번째 첨부파일명이 제목으로 자동 입력됩니다.
내게쓰기 버튼을 켜면 받는 사람 입력창이 사라지고, 나에게 보내는 메일로 전환됩니다.

본문 작성 (에디터)¶

굵게 · 기울임 · 밑줄 · 취소선, 글자 크기, 글자 색 · 배경 색, 글머리기호 · 번호 목록, 코드 블록(언어 선택, 구문강조), 표 삽입, 정렬, 링크, 이미지 삽입 기능을 사용할 수 있습니다.
이미지는 드래그 앤 드롭 또는 붙여넣기로 바로 삽입할 수 있습니다.
- 5MB 이하 이미지는 본문에 바로 삽입되고, 초과하는 이미지는 자동으로 첨부파일로 전환됩니다.

첨부파일¶

10MB 이하는 일반 첨부로 바로 전송되고, 10MB를 초과하면 대용량 첨부로 분류되어 업로드 진행률이 표시됩니다.
첨부파일은 드래그 앤 드롭으로 추가할 수 있습니다.
예약발송의 경우 첨부파일 크기와 관계없이 모두 업로드된 뒤 전송되며, 외부 수신자에게는 다운로드 링크 형태로 전달된다는 안내 문구가 표시됩니다.

상단 기능¶

버튼	설명
보내기	받는 사람과 제목이 모두 입력되어야 활성화됩니다.
예약	날짜 · 시간을 지정해 예약발송을 걸 수 있습니다.
임시저장	작성 중인 메일을 임시보관함에 저장합니다.
내게쓰기	나에게 보내는 메일로 전환합니다.
템플릿	저장된 템플릿을 불러오거나, 현재 작성 중인 내용을 새 템플릿으로 저장합니다.
미리보기	발송 전 수신자 · 제목 · 본문을 확인합니다.

메일 설정의 발송 전 미리보기 표시를 켜두면, 보내기를 누를 때마다 자동으로 미리보기 화면이 나타나 최종 확인 후 발송할 수 있습니다.
내용이 입력된 상태에서 다른 화면으로 이동하려 하면, 저장하지 않고 나가기 / 임시저장 후 나가기 중 선택할 수 있는 확인창이 나타납니다.

답장 · 전체답장 · 전달 · 다시보내기¶

답장 / 전체답장 / 전달을 사용하면 제목 앞에 RE:(전달은 FW:)가 자동으로 붙고, 본문 하단에 원본 메일 내용이 인용되어 삽입됩니다.
- 전체답장은 본인 주소를 수신자 목록에서 자동으로 제외합니다.
다시보내기(보낸메일함 전용)는 인용 없이 원본 그대로(받는 사람 · 참조 · 숨은참조 · 제목 · 본문 · 첨부파일)를 다시 열어 재발송할 수 있습니다.

메일 상세보기¶

중요 표시, 인쇄, 답장, 전체답장, 전달, 다시보내기(보낸메일함), 공유, 작업으로 변환, 이동, 읽지않음으로 표시, 스팸신고, 휴지통으로 이동을 사용할 수 있습니다.
- 휴지통 · 스팸함에 있는 메일은 복원, 영구삭제 버튼으로 대체됩니다.
상세보기 상단에 첨부파일 아코디언이 기본적으로 펼쳐진 상태로 표시됩니다. 파일명을 클릭하면 다운로드됩니다.
데스크탑에서는 본문 하단에 이전 · 다음 메일 미리보기가 고정 표시되어 바로 이동할 수 있습니다. - 모바일에서는 좌우 스와이프로 이전/다음 메일로 이동할 수 있습니다.

주의: 중요 표시된 메일을 휴지통으로 옮기려 하면 재확인 팝업이 나타납니다.

보관함 관리 (자동분류 · 스팸)¶

자동분류 규칙¶

메일 설정의 자동분류 탭, 또는 목록 · 상세보기의 이동 → 분류추가에서 규칙을 만들 수 있습니다.

감지할 대상(제목 / 내용 / 받는사람 / 보낸사람 / 첨부파일 있음)을 선택하고 키워드를 입력합니다.
조건에 맞을 때 실행할 동작을 선택합니다: 보관함으로 이동(새 보관함을 그 자리에서 바로 만들 수 있습니다) / 휴지통으로 이동 / 완전삭제.
- 완전삭제를 선택하면 조건에 맞는 메일이 복구 없이 즉시 삭제되므로 신중하게 설정해야 합니다.
이미 받은 메일에도 적용 체크박스를 켜면, 등록 즉시 기존 받은메일함의 메일에도 규칙이 소급 적용됩니다.

스팸 등록¶

메일 설정의 스팸 탭에서 차단된 발신자(이메일 주소)와 스팸함으로 이동할 단어를 각각 추가 · 삭제할 수 있습니다.
목록 · 상세보기의 발신자 메뉴, 또는 일괄 작업 바의 스팸신고로도 즉시 등록할 수 있습니다.

외부메일 가져오기¶

메일 설정의 외부메일 탭에서, 기존에 사용하던 외부 메일 계정을 등록해 아임커넥트로 가져올 수 있습니다.

지원하는 메일 서비스: 하이웍스 / 네이버웍스 / 네이버 / 다음 / 구글 / 직접입력

계정 별칭, 메일 서비스, 아이디(이메일), 비밀번호를 입력합니다.
- 직접입력을 선택한 경우 서버 주소 · 포트 · SSL 사용 여부를 직접 지정해야 합니다.
저장될 보관함을 지정합니다(새 보관함을 그 자리에서 바로 만들 수 있습니다).
기존 자동분류 규칙 적용을 켜면, 가져온 메일에도 자동분류 규칙이 매칭되는 경우 지정한 보관함보다 규칙이 우선 적용됩니다.
자동으로 가져오기를 켜면 10분마다 새 메일을 자동으로 확인합니다.

계정 등록 시 아이디 · 비밀번호는 암호화되어 보관되며, 계정을 삭제하기 전까지 보관된다는 안내에 동의해야 등록이 진행됩니다.
등록된 계정 목록에서 즉시 가져오기 버튼을 누르면 바로 동기화할 수 있습니다.
계정을 삭제해도 이미 가져온 메일은 삭제되지 않는다는 안내가 함께 표시됩니다.

메일 서비스별 POP3 설정 안내¶

일부 메일 서비스는 POP3 수신을 허용하려면 2단계 인증과 앱 비밀번호 발급이 필요합니다. 계정 등록 전 아래 안내를 참고해 해당 서비스에서 먼저 설정해주세요.

메일 서비스	설정 안내	비고
하이웍스	POP3 설정 안내	일반비밀번호를 사용합니다.
구글(Gmail)	POP3 설정 안내	2단계 인증 설정 시, 2단계 인증 → 앱 비밀번호를 생성해야 사용할 수 있습니다.
네이버	POP3 설정 안내	2단계 인증 및 앱 비밀번호가 필수입니다.
네이버웍스	POP3 설정 안내	외부 앱 비밀번호가 필수입니다.
다음	POP3 설정 안내	앱 비밀번호가 필수입니다.

메일 설정¶

좌측 사이드바 하단 ⚙(메일 설정) 버튼으로 진입할 수 있으며, 기본설정 / 서명 / 부재중 자동답장 / 템플릿 / 스팸 / 자동분류 / 외부메일 탭으로 구성됩니다.

기본설정: 발송 전 미리보기 표시, 나를 항상 참조/숨은참조로 추가(사용 안함 / 참조로 추가 / 숨은참조로 추가)를 설정할 수 있습니다.
서명: 메일 작성 시 서명 자동 삽입 여부를 정하고, 바형 / 카드형 / 한줄형 3가지 서명(명함) 프리셋을 선택하면 내 프로필의 이름 · 부서 · 직책 · 휴대전화 · 이메일과 소속 회사명이 자동으로 채워집니다. 자유 편집 에디터로 직접 꾸민 뒤 서명 저장으로 저장합니다.
부재중 자동답장: 항상 / 기간설정 / 휴가중 중 최소 하나 이상 선택해 조건을 설정하고, 제목·본문을 작성합니다. 외부메일(POP) 계정에도 적용 체크박스로 가져온 메일에도 동일하게 적용할 수 있습니다.
템플릿: 자주 쓰는 메일 양식을 이름 · 제목 · 본문으로 저장해두고, 작성 화면에서 언제든 불러올 수 있습니다.
스팸 / 자동분류 / 외부메일: 보관함 관리, 외부메일 가져오기 항목을 참고해주세요.

수신확인¶

보낸메일함의 메일에는 수신확인 상태가 함께 표시됩니다.

상태	의미
발송중	메일 발송이 진행 중입니다.
전달됨	상대방 메일 서버까지 정상적으로 전달되었습니다.
읽음	수신자가 메일을 열람했습니다.
실패	발송에 실패했습니다.

목록에서는 상태 아이콘을 클릭(탭)하면, 상세보기에서는 본문 상단 요약 줄을 클릭하면 수신자별 상태와 시각을 확인할 수 있습니다.
수신자가 여러 명인 경우, 대표 상태는 한 명이라도 열람했다면 읽음으로 표시되며, 펼침 목록에서 각 수신자의 상태 · 시각을 개별로 확인할 수 있습니다.
수신확인은 보낸메일함에서만 확인할 수 있으며, 받은 메일에는 표시되지 않습니다.

다른 기능과의 연동¶

연락처: 이메일을 클릭하면 바로 메일 작성창이 열리며, 다중 선택 후 ⋮ 메뉴 → 메일 작성으로 선택한 인원 전체에게 한 번에 메일을 쓸 수 있습니다.
채팅: 메시지 컨텍스트 메뉴 또는 채팅방 헤더에서 메일 공유(받는사람/보낸사람/참조/내용/첨부파일 중 선택해 공유), 메일쓰기(DM은 상대방, 그룹·프로젝트방은 나를 제외한 참여자 전원을 받는 사람으로 채움)를 사용할 수 있으며, 미니 메신저에서도 동일하게 동작합니다.
프로젝트: 프로젝트 채팅방에서 위 메일쓰기 기능으로 프로젝트 구성원 전체에게 메일을 보낼 수 있고, 메일 상세·목록의 작업으로 변환으로 메일을 프로젝트 작업으로 만들 수 있습니다(등록 시 프로젝트 채팅방에 원본 메일이 자동 공유됩니다).
홈(대시보드): 메일 위젯에서 전체메일 / 받은메일 / 안읽은 메일 탭으로 최근 메일을 바로 확인하고, 메일 작성·전체보기로 이동할 수 있습니다.
급여명세서 발송: 급여관리의 명세서 발송은 메일 작성 화면과 별도로, 수신자 정보(이름·이메일·열람 비밀번호) 확인 후 즉시발송 또는 예약발송으로 진행됩니다. 자세한 내용은 급여관리를 참고해주세요.

프로젝트¶

프로젝트 페이지¶

좌측 사이드바에 있는 프로젝트 메뉴를 클릭하면 이동이 가능합니다.
- 전체 프로젝트의 경우, 본인이 포함되어있지 않은 프로젝트 또한 조회가 가능합니다.
프로젝트 이름 옆에 있는 인포마크(🛈)를 통해 프로젝트의 설명을 확인할 수 있습니다.

상태 필터 (진행 / 종료/완료)를 통해 원하는 프로젝트를 조회할 수 있습니다.
프로젝트 정렬에 대해 최신순 / 오래된순 / 최근활동순으로 정렬을 할 수 있습니다.
- 최신순 / 오래된순은 생성이 기준이며, 현재 진행중인 프로젝트에 대해서만 정렬이 됩니다.
- 최근활동순의 경우 작업생성, 작업상태 변경, 프로젝트 수정 등이 일어났을 때 가장 최근활동으로 취급됩니다.
클릭하여 몇개씩 프로젝트를 조회할 것인지 선택 가능합니다. (기본 : 10개)
프로젝트명 검색으로 원하는 프로젝트를 빠르게 찾을 수 있습니다.
프로젝트 생성 옆에 있는 아이콘을 통해 리스트 뷰, 카드 뷰로 전환이 가능합니다.
- 카드 뷰의 모습입니다.
프로젝트 생성 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.
- 빨간 별이 있는 곳은 필수 입력 항목입니다.
  - 시작일의 경우 금일 날짜로 자동기입 됩니다.
- 생성한 사람이 자동으로 소유자가 됩니다.
권한이 있는 경우, ⋮ 메뉴를 통해 프로젝트 완료 / 수정 / 삭제를 수행할 수 있습니다.

프로젝트 상세 페이지¶

프로젝트를 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다. 상세 페이지는 다음 6개 블록으로 구성됩니다.

블록	내용
프로젝트 정보	이름, 상태, D-day, 진행률, 기간, 개요, 관리 액션
작업(칸반보드)	대기 / 진행중 / 완료 칸반 보드
참여인원	멤버 목록, 권한 관리, 초대/내보내기, 소유권 위임
공유 파일	채팅방에 공유된 파일 목록
메시지	프로젝트 전용 채팅방
AI 요약	프로젝트 작업 내용과 요약을 요청한 구성원을 기준으로 AI가 자동 생성하는 요약

블록 순서 변경: 각 블록 우측 상단의 ✥ 드래그 핸들을 잡고 상하좌우로 움직이면 블록 순서를 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
변경된 순서는 자동으로 저장됩니다.

단, 기기가 변경된다면 초기화 됩니다.

정보 블록¶

프로젝트명, 상태 배지(작업중 / 작업종료), D-day 배지, 기간, 진행률 바, 개요(설명) 등 확인할 수 있습니다.
진행률은 전체 작업 중 완료된 작업의 비율로 자동 계산됩니다.
D-day 배지: 종료일이 지난 경우 D+숫자로 빨간색 표시됩니다.

참여인원 관리¶

관리자는 기본적으로 멤버 관리 기능을 사용할 수 있습니다.

멤버 초대¶

초대하기 버튼을 클릭합니다.
워크스페이스 구성원 목록에서 초대할 멤버를 검색하여 선택합니다.
한 번에 여러 명을 동시에 초대할 수 있습니다.
초대된 멤버는 프로젝트 전용 채팅방에도 자동으로 추가됩니다.

멤버 내보내기¶

내보내기 버튼을 클릭합니다.
내보낼 멤버를 선택한 후 확인합니다.
내보낸 멤버는 프로젝트 채팅방에서도 자동으로 제거됩니다.
- 단, 소유자는 내보낼 수 없습니다.

멤버 권한 수정¶

멤버 선택 드롭다운에서 특정 멤버를 선택하거나, 멤버 권한 수정 버튼으로 전체 멤버의 권한을 한 화면에서 관리할 수 있습니다.

권한 항목	설명
작업 생성	새 작업 추가
작업 수정	작업 내용 및 상태 변경
작업 삭제	작업 삭제

권한은 멤버별로 개별 조정하거나 전체 멤버에게 일괄 프리셋을 적용할 수 있습니다.
- 프리셋의 경우 뷰어, 편집자, 관리자 버튼을 클릭하면 해당 프리셋으로 할당 됩니다.

프로젝트 위임 (소유권 이전)¶

프로젝트 위임 버튼을 클릭합니다.
소유자 권한을 이전할 멤버를 선택합니다.
확인 후 소유권이 이전되며 기존 소유자의 권한은 일반 멤버로 변경됩니다.

작업(칸반보드)¶

작업은 대기 / 진행중 / 완료 세 개의 칸으로 구분되어 표시됩니다.

작업 카드 구성¶

각 작업 카드에는 다음 정보가 표시됩니다.

작업명
우선순위 배지 (매우낮음 / 낮음 / 중간 / 높음 / 매우높음)
담당자 이름 태그 (최대 2명 표시, 초과 시 +N 툴팁)
기간(시작일 ~ 마감일) 및 D-day 배지

상태 변경 (드래그 앤 드롭)¶

PC: 작업 카드를 다른 칸으로 드래그하면 상태가 즉시 변경됩니다. 드롭 가능 영역은 녹색 테두리로 표시됩니다.
모바일: 작업 카드를 길게 누른 뒤 화면 왼쪽/오른쪽 가장자리로 드래그하면 옆 칸으로 이동합니다.
- 모바일 화면 입니다.
- 해당 화살표 방향으로 작업을 올리고 있으면 이동이 가능합니다.
- 상태 변경 시 프로젝트 채팅방에 자동으로 시스템 메시지가 전송됩니다.

정렬 및 필터¶

각 칸 우측 상단 드롭다운으로 최근생성 / 우선순위 순 정렬을 선택할 수 있습니다.
내 작업 우선 보기 체크박스를 활성화하면 내가 담당자인 작업이 각 칸 상단에 표시됩니다.

작업 생성¶

칸반보드 하단의 작업리스트 생성 버튼을 클릭합니다.
빨간 별이 있는 곳은 필수 입력 값 입니다.
담당자를 한 명 이상 지정할 수 있습니다.
- 만약 담당자가 할당되지 않은 경우, 담당자 없음으로 지정됩니다.
생성 즉시 프로젝트 채팅방에 시스템 알림 메시지가 자동 전송됩니다.

작업 상세¶

작업 카드를 클릭하면 작업 상세 팝업이 열립니다.

담당자 관리¶

담당자 항목의 + 버튼을 클릭하여 프로젝트 멤버를 담당자로 추가합니다.
- 이름으로 검색 후 체크박스로 여러 명을 한 번에 추가할 수 있습니다.
기존 담당자 태그의 × 버튼을 클릭하여 담당자를 제거합니다.
담당자 추가 시 프로젝트 채팅방에 자동으로 시스템 메시지가 전송됩니다.

상태 변경¶

상태 변경 드롭다운에서 시작전 / 진행중 / 완료를 선택합니다.
변경 시 채팅방에 자동 시스템 메시지가 전송됩니다.

작업 수정¶

⋮ 메뉴 → 수정을 선택합니다.
작업명, 설명, 우선순위, 시작일, 마감일을 수정할 수 있습니다.

작업 삭제¶

⋮ 메뉴 없이 팝업 하단 삭제 버튼을 클릭합니다.
삭제 확인 후 작업이 영구 삭제됩니다. 삭제된 작업은 복구할 수 없습니다.
삭제 시 채팅방에 자동 시스템 메시지가 전송됩니다.

변경 이력 확인¶

⋮ 메뉴 → 변경 내역을 선택합니다.
작업의 생성, 수정, 상태 변경, 담당자 추가/제거 이력이 시간순으로 표시됩니다.

공유 파일¶

프로젝트 채팅방에서 공유된 파일 목록을 확인하고 다운로드할 수 있습니다.
50MB 초과 파일은 업로드 후 14일이 지나면 자동으로 삭제됩니다. (일반 대화창은 10MB)

프로젝트 채팅방¶

프로젝트가 생성되면 해당 프로젝트 전용 채팅방이 자동으로 만들어집니다.
프로젝트 채팅방에서는 작업 @멘션 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.
- @작업명으로 특정 작업을 태그하면 해당 메시지가 작업의 참조 이력에 자동 등록됩니다.

작업 등록 후 메시지 작성하여 기록을 남길 수 있습니다.

해당 작업과 인원 멘션을 동시에 할 수 있습니다.
프로젝트 채팅방의 멤버 초대/제거는 프로젝트 상세 페이지의 참여인원 관리에서 수행해야 합니다.
- 채팅방 내 직접 초대 및 채팅방 나가기는 비활성화됩니다.

참조이력을 통해 언제 참조가 되었는지 확인 가능하며, 메시지 아이콘을 누를 시 해당 메시지가 작성된 곳으로 이동됩니다.
- 자세한 채팅 기능은 채팅 매뉴얼을 참고해주시길 바랍니다.

게시판¶

게시판 페이지¶

게시글 목록 입니다.

작성자 / 제목 필터 후 검색기능을 활용할 수 있습니다.
공지 더보기를 통해 펼쳐볼 수 있습니다.
📌 아이콘 을 통해 공지 게시글을 고정할 수 있습니다.
- 고정된 게시글은 모두에게 공유되며, 가장 최근 핀을 누른 게시글이 최상단에 표시됩니다.

게시글을 클릭하면 상세 화면이 열립니다.

제목, 유형 배지, 작성자, 작성일, 내용을 확인할 수 있습니다.
비공개 게시글은 🔒 아이콘이 표시됩니다. 관리자는 모든 비공개 게시글을 열람할 수 있습니다.

첨부 파일¶

게시글에 첨부된 파일 목록이 표시됩니다.
파일명과 크기가 함께 표시되며, 파일명을 클릭하면 다운로드됩니다.

게시글 수정 / 삭제¶

본인이 작성한 게시글에는 수정 ✏️ 및 삭제 🗑️ 버튼이 표시됩니다.
관리자는 권한에 따라 다른 사용자의 게시글도 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
삭제한 게시글은 복구할 수 없습니다.

게시판 페이지 (댓글)¶

게시글 하단에서 댓글을 확인하고 작성할 수 있습니다.

댓글 입력창에 내용을 입력 후 등록 버튼을 클릭합니다.
본인이 작성한 댓글은 수정 및 삭제가 가능합니다.
관리자는 권한에 따라 다른 사용자의 댓글도 삭제할 수 있습니다.

공지 유형별 알림 안내¶

상황	알림 방식	수신 대상
공지 유형 게시글 작성	앱 푸시 알림 + 이메일	전체 구성원
일반 유형 게시글 작성	없음	—

주의: 공지 유형 게시글은 작성 즉시 전체 구성원에게 알림이 발송됩니다. 내용을 충분히 검토한 후 게시 해주시길 바랍니다.

자원예약 · 관리¶

자원예약·관리 페이지 (내 예약)¶

자원예약·관리 페이지의 내 예약 입니다.

해당 페이지에서 본인이 예약한 자원들을 확인할 수 있습니다.
필터를 통해 특정 품목, 연도별 예약 목록을 확인할 수 있습니다.

자원 예약을 클릭하여 자원을 예약 할 수 있습니다.
휴지통 이모티콘을 클릭 시 예약을 취소할 수 있습니다.

자원 예약 시 나타나는 팝업입니다.

1단계부터 5단계로 진행되며 품목, 날짜, 시간, 사유 입력 후 예약을 진행 할 수 있습니다.

자원예약·관리 페이지 (예약 현황)¶

자원예약·관리 페이지의 예약 현황 입니다.

구성원들의 예약 현황을 확인할 수 있으며, 필터를 통해 조건 검색이 가능합니다.

자원예약·관리 페이지 (자원 목록)¶

자원예약·관리 페이지의 자원 목록 입니다.

등록된 자원 목록을 확인할 수 있습니다.

자원추가를 클릭하여 자원 등록을 진행할 수 있습니다.
- 자원 추가 시 나타나는 팝업입니다.

이미지 등록, 자원명, 설명을 작성 후 등록을 진행하게 되면 자원이 등록되며 해당 자원을 예약을 통해 이용할 수 있습니다.

회사관리¶

회사관리 페이지 (정보수정)¶

회사관리 페이지의 정보수정 입니다.

정보수정에서는 회사에 관한 내용을 수정할 수 있습니다.

회사관리 페이지 (메일 도메인)¶

회사관리 > 메일 도메인 메뉴에서 설정하며, 별도의 관리자 권한이 필요합니다.
기본 도메인(iamconnect.co.kr) 대신 회사가 보유한 커스텀 도메인으로 메일을 주고받을 수 있도록 신청할 수 있습니다.

사용할 도메인을 입력해 신청합니다.
안내되는 발신용 · 수신용 DNS 레코드를 도메인 관리업체(가비아, 후이즈 등)에 등록합니다.
지금 확인 버튼(1분 간격으로 재확인 가능)으로 DNS 등록 여부를 검증합니다.
검증이 완료되면 도메인이 적용되며, 선택적으로 DMARC 보안 설정을 추가로 안내받을 수 있습니다.

신청을 취소하거나, 언제든 기본 도메인으로 되돌리기를 진행할 수 있습니다.

회사관리 페이지 (권한관리)¶

회사관리 페이지의 권한관리 입니다.
- 각 권한에 대해 자세한 설명은 권한관리 메뉴얼참고 바랍니다.

권한관리에서는 구성원, 연차관리 등 담당할 수 있는 권한을 생성 후 세부적으로 권한을 설정할 수 있습니다.

권한 그룹별 권한 설정 및 인원별 권한 설정이 가능합니다.
권한 그룹별 권한 설정을 위해 그룹을 추가하거나 삭제가 가능합니다.

+ 추가 버튼을 클릭하면 새 권한 그룹을 추가하는 창이 뜹니다. 그룹명(필수)과 설명(선택)을 입력하고 생성을 누르면 그룹이 만들어집니다.

그룹을 생성하면 구성원 기본 권한 부여 체크박스가 기본으로 켜져 있습니다.
이 체크박스는 현재 구성원 그룹이 가지고 있는 권한을 그대로 복사하여 체크해주는 기능으로, 새 그룹의 권한을 하나씩 다시 설정할 필요 없이 구성원 권한을 바탕으로 시작할 수 있습니다.
권한 그룹별 권한을 세부적으로 부여가 가능합니다.

인원별 권한 설정을 클릭한 화면 입니다.

해당 화면에서는 권한 그룹에 있는 인원들에 대해 그룹 권한을 부여할 수 있습니다.

구성원 박스를 클릭하면 나오는 화면 입니다.
상세를 눌렀을 때 나오는 화면 입니다.

구성원에 대해 어느 권한을 가지고 있는 지 확인할 수 있습니다.

회사관리 페이지 (게스트관리)¶

회사관리 > 게스트관리 메뉴에서 확인할 수 있으며, 게스트 기능이 포함된 플랜에서만 노출됩니다.
게스트를 초대하는 방법은 게스트를 초대하는 방법을 참고해주세요.

게스트관리 페이지에서는 이름 / 이메일 / 등록일 / 배정 프로젝트를 한눈에 확인할 수 있습니다.

배정 프로젝트 뱃지를 클릭하면 해당 프로젝트 상세 페이지로 이동합니다.
🗑 버튼을 클릭하면 게스트를 워크스페이스에서 제거할 수 있습니다.
- 제거 시 배정되어 있던 모든 프로젝트(및 해당 프로젝트 채팅방)에서도 함께 제외됩니다.

게스트관리 조회 권한(GUEST · READ)이 없어도, 본인과 같은 프로젝트에 배정된 게스트는 이 목록에서 확인할 수 있습니다.
- 권한에 대한 자세한 설명은 권한관리 메뉴얼을 참고해주세요.

개인설정¶

개인설정 페이지 (정보 변경)¶

개인설정 페이지의 정보 변경 입니다.

정보 변경에서는 개인정보에 대해 수정이 가능합니다.

기본정보 혹은 급여정보를 클릭하여 원하고자 하는 정보를 수정할 수 있습니다.

급여 정보에서는 은행 및 계좌번호를 수정할 수 있습니다.

개인설정 페이지 (비밀번호 변경)¶

개인설정 페이지의 비밀번호 변경입니다.

현재 비밀번호 입력 후 변경하고자 하는 비밀번호를 입력 후 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다.